Assistenz der Geschäftsleitung / Kfm. Mitarbeiter (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz, welche die Geschäftsleitung in enger Zusammenarbeit bei wichtigen Prozessen und Geschäftsabschlüssen unterstützt.

Kernaufgaben und Ziele

• Zusammenstellung, Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen als Grundlage zur Entscheidungsfindung kaufmännischer Geschäftsprozesse
• Organisation und Abwicklung von Prozessen in Zusammenarbeit mit Banken, Notaren und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Bereichen

Anforderungsprofil

• Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• Berufserfahrung in kaufmännischer Tätigkeit, bestenfalls als Vorstandssekretärin oder Geschäftsleitungsassistenz
• Strukturierte und nachhaltige Arbeitsweise, verlässliche und positive Arbeitshaltung
• Hohe Leistungsbereitschaft sowie Motivation und Fähigkeit zur Bewältigung komplexer Aufgaben
• Professionelles und vorbildliches Auftreten sowie eine offene Ausstrahlung
• Freude am Umgang mit Kollegen, Geschäftspartnern und Banken
• Hoher Eigenanspruch, Teamgeist und Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)

Aufgaben (Detailbeschreibung)

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Mitwirkung und Umsetzung von kaufmännischen Prozessen
• Ausarbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von geschäftlichen Verträgen
• Aufgaben und Prozessmanagement
• Koordination und Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
• Führung der direkten Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung von Präsentationen
• Sonstige administrative Aufgaben

Wir bieten:

• Vielseitige und spannende Aufgaben sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Einblick in viele Bereiche und Entscheidungsprozesse des Unternehmens
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem hoch motivierten Team
• Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Eine attraktive Altersvorsorge

• uvm.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an info@depant.de.

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